Videoproducties uitbesteden loont: 5 redenen waarom

Er zijn veel verschillende redenen te bedenken waarom je video’s zou gaan produceren. De techniek erachter wordt steeds eenvoudiger, dus je kunt zelf aan de slag gaan, een inhouse-afdeling inrichten die video’s kan produceren of een extern videobureau inhuren. Wat zijn nu echt de voordelen van een externe partij ten opzichte van video’s zelf produceren?

Het produceren van een video kan al snel gefikst worden met een goede smartphone, standaard en microfoon. Met (gratis) video-bewerkingsprogramma’s kun je dezelfde dag nog jouw video online plaatsen. Alleen wat doe je als de agenda van je marketingteam al volledig vol zit en als dit videoproject te belangrijk is om niet op te pakken? In dat geval kan een extern videobureau uitkomst bieden, maar er zijn uiteraard meerdere redenen te bedenken. 

Video agencies ademen video

Terwijl jouw marketingteam niet alleen video’s produceert, maar ook nog andere uitingen verzorgt, kan het soms interessant zijn om groter te denken. Een video agency ademt video. Zij hebben alles in huis: ervaring, een netwerk aan specialisten, materiaal en professionele montageprogramma’s.

Daarnaast kan het erg prettig zijn om een externe partij te betrekken om eens te horen hoe een ander tegen je werk aankijkt. Jij kunt nog zo overtuigd zijn van je insteek, maar als de boodschap niet overkomt, dan zal die video niet het gewenste resultaat opleveren. Heb je eenmaal besloten om een video agency in te schakelen, dan zijn er een aantal punten om rekening mee te houden.

1. Stel het doel van je video vast

Voordat je aan de slag gaat met het zoeken van een video agency is het verstandig om voor die tijd al vast te stellen wat het doel van je video is. Wat is de reden dat je deze video wil laten maken? Dit zal elke agency van je willen weten. 

Het is aan te raden om de volgende punten op voorhand op een rijtje te zetten:

• Wie is je doelgroep? Zijn deze mensen al bekend met je merk of gaat het hier om een introductie?
• Waar ga je deze video tonen? Een video voor voor op een beurs is niet te vergelijken met een video die je graag op een of meerdere social media-kanalen wil posten.
• Wat gaat je call-to-action zijn? Een call-to-action zal ook invloed hebben op de richting van je video. Als je wil dat mensen zich bijvoorbeeld gaan inschrijven voor je nieuwsbrief, dan zal dit visueel anders in beeld worden gebracht dan wanneer je jouw merk meer wil introduceren.
• Welke toon wil je aanslaan in je video? Hierbij is het van belang dat je jouw doelgroep goed kent. Emoties hebben namelijk een grote impact op de manier waarop de doelgroep je video gaat ontvangen. 

2. Vind de juiste video agency

Ga voordat je een video agency kiest, eerst op onderzoek uit door portfolio’s en demo’s te bekijken van verschillende partijen. Staar je overigens niet blind op enkel demo’s, maar kijk ook vooral naar volledige producties. Op die manier krijg je een beter idee hoe een volledig project eruit kan komen te zien. 

Neem ook aanbevelingen van mensen die je vertrouwt in overweging en plan vooral een aantal kennismakingen in. Tijdens die kennismakingen kun je je creatieve ideeën voorleggen om te achterhalen of jouw ideeën matchen met die van de desbetreffende agency. Mocht je van een aantal gekozen agencies echt willen zien waar zij mee kunnen komen, dan kan het interessant zijn om ze te laten pitchen. 

Kijk niet alleen naar de overeenkomsten tussen jou en de agency, maar ook juist naar de verschillen. Het beste zou zijn als je elkaar kunt aanvullen. Stel dat je in je inhouse videoteam al een persoon hebt zitten die goede scripts kan schrijven, maar je mist een animator, ga dan vooral kijken naar een agency die je in die animatie-behoefte kan voorzien. Op die manier versterk je elkaar en kom je uiteindelijk tot een optimaal resultaat.

3. Deel jouw visie

Het delen van jouw visie klinkt als een logische stap, maar het komt vrij regelmatig voor dat een bedrijf niet een volledig beeld schetst aan de ingeschakelde video agency. Hierdoor kan er ruis op de lijn ontstaan en krijg je aan het einde van de rit misschien niet te zien wat je had verwacht. Een agency gaat aan de slag op basis van de informatie die jij aan haar hebt verstrekt. Niemand is in staat om onuitgesproken verwachtingen in je video te verwerken. En als er toch een onuitgesproken verwachting in de video is verwerkt, dan zal dit eerder een goede gok zijn geweest dan wijsheid. 

Ga daarom met elkaar om de tafel of plan een video-call met elkaar in, zodat je alle details van je project kunt delen. Dit is ook het moment dat je de creatieve input van de door jou uitgekozen agency te horen krijgt en kunt bijsturen daar waar nodig. Sta in dit stadium zeker open voor nieuwe ideeën, zodat er ruimte kan ontstaan voor een frisse blik op de huidige stand van zaken. 

Een corporate video hoeft niet saai te zijn, integendeel. Ga niet langer voor veilig en afgezaagd, maar durf de stap te zetten om die corporate video op een eigentijdse manier in te laten vullen. 

4. Ken je budget

Een vraag die je ook zeker kunt verwachten van een video agency is: ‘Wat is het budget?’ De mogelijkheden met video zijn immers eindeloos, dus het is goed om van tevoren een budget vast te stellen. Zo weet iedereen binnen welk budget er gewerkt zal moeten worden. 

Het budget hoeft overigens geen belemmering te zijn voor het neerzetten van een gave video. Wel kan de kwaliteit van het eindresultaat minder zijn door de snelheid waarin de video geproduceerd zal moeten worden. Heb je een zeer strakke deadline, dan zul je er rekening mee moeten houden dat de kans groot dat je meer geld moet uittrekken om de hoge kwaliteit te behouden. Zit er echt geen rek in je vrij krappe budget, maak dan een weloverwogen keuze tussen snelheid en kwaliteit. 

5. Stippel een tijdlijn met elkaar uit

Heb je alle details op een rijtje en kan er gestart worden met het produceren van een video? Zorg er dan alleen nog voor dat je de producer of projectmanager van je gekozen video agency een tijdschema laat opstellen. Agencies kunnen een heel aantal projecten hebben lopen, net als dat jij nog andere werkzaamheden zult hebben. 

Door met elkaar data af te spreken, weet je precies op welk moment je wat van elkaar kunt verwachten. Natuurlijk kan het gebeuren dat het schema gaandeweg wordt aangepast, maar dan heb je wel helder binnen welk tijdspad je samen naar het einddoel kunt werken.

Een sterke relatie opbouwen

Door vaker met dezelfde video agency te werken, leer je elkaar beter kennen en dit stelt je uiteindelijk in staat om steeds sneller te schakelen. Goede en open communicatie, wederzijds respect en vertrouwen zijn hierbij de belangrijkste tools.

Uiteindelijk hebben zowel jij als een video agency hetzelfde doel: met video jouw gestelde doel bereiken. Druk je niet langer uit in enkel geschreven woorden, maar ontdek de wereld van video. Daarom nog een kleine ode aan video om onze liefde voor dit medium extra te benadrukken: