Office manager
We zijn op zoek naar een office manager die van aanpakken weet!
Over Viduate
Viduate een een full-service video bureau. Dat houdt in dat wij alles doen op het gebied van video productie en video marketing voor bedrijven. We maken animatie video’s, bedrijfsfilms, commercials en zorgen dat deze video’s het gewenste resultaat behalen.
Wat houdt de functie office manager precies in?
Tot de functie behoren onder meer de volgende taken/verantwoordelijkheden:
- Het afhandelen van alle inkomende en uitgaande communicatie: Ontvangst, telefoon, e-mail, post, koerier etc. en fungeer je als aanspreekpunt, zowel intern als extern
- Het regelen van alles rondom ‘the office’; van alle facilitaire zaken coördineren tot ervoor zorgen dat het kantoor er tiptop uitziet (contact met leveranciers en verhuurder, bestellingen kantoorartikelen etc)
- Het ondersteunen van diverse projecten van het managementteam
- Financiën en HR: Diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de financiële en HR-administratie
Agendabeheer - Het organiseren van bedrijfsevenementen, borrels en reizen en;
- Coördinatie Lunch: Je zorgt voor de boodschappen, bereidt de lunch voor en dekt de lunchtafel
Profiel
Voor kantoor in IJsselstein zijn wij op zoek naar een energieke duizendpoot die als Office Manager op parttime basis de touwtjes bij Viduate stevig in handen heeft.
Het team ontzorgen en de club bij elkaar brengen en houden staan bij jou als prio’s bovenaan je lijstje. Als het visitekaartje maar ook de ‘people manager’ van Viduate weet jij altijd communicatief de juiste toon te vinden en ben je op administratief vlak secuur en accuraat.
Van de vrijmibo tot de personeelsadministratie en van het contact met het schoonmaakbedrijf tot de agenda beheren, jouw taak is divers en dat is nou juist waar jij je energie uithaalt!
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Woon je in de buurt van IJsselstein en ben je op parttime basis beschikbaar?
Wat krijg je van ons?
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
- Een enthousiast en gedreven team
- Een uitdagende functie voor 20-25 uur per week
- Een informele werksfeer met open en eerlijke communicatie